O que é WABA?
WABA (WhatsApp Business Account) é a conta da sua empresa na plataforma WhatsApp Business da Meta. Ela reúne os números de telefone, os modelos de mensagem (templates) e o faturamento. Sem uma WABA não é possível enviar e receber mensagens pela API oficial do WhatsApp nem criar modelos de mensagem.
Muita gente lê a sigla como «WhatsApp Business API», mas na documentação da Meta WABA é a conta (WhatsApp Business Account). A API é a forma técnica de usar essa conta: CRMs, chatbots e plataformas como o AnyLinga se conectam à API em nome da sua WABA. O que é a API oficial do WhatsApp e o que ela exige.
Cada WABA pertence a um portfólio empresarial (antigo Business Manager) no Meta Business Suite. Segundo a documentação da Meta, um portfólio começa com limite de 2 números registrados, que pode ser ampliado até 20, e de até 20 WABAs.
WABA, API oficial e app WhatsApp Business: qual a diferença?
|
App WhatsApp Business |
API oficial (Cloud API) |
WABA |
| O que é |
Aplicativo gratuito para celular |
Interface oficial da Meta para sistemas e integrações |
A conta da empresa na plataforma, que a API usa |
| Como se usa |
Manualmente, no celular ou no WhatsApp Web |
Por meio de um CRM, chatbot ou plataforma parceira |
Configurada no Meta Business Suite |
| Modelos de mensagem |
Não |
Sim, aprovados pela Meta |
Os modelos ficam na WABA |
| Custo |
Gratuito |
Cobrança por mensagem (veja preços) |
O faturamento é feito por WABA |
| No Kommo com AnyLinga |
Canal «WhatsApp QR code», com suporte a grupos |
Canal «WhatsApp Business API», com modelos para iniciar conversas |
Conectada pelo botão «Connect WABA» |
Resumindo: para usar a API oficial você precisa de uma WABA. Se hoje sua equipe usa o app WhatsApp Business e quer levar as conversas para o Kommo sem migrar, o AnyLinga também conecta o número por QR code — e é nesse canal que o AnyLinga atende grupos de WhatsApp dentro do Kommo.
O que é o WABA ID e onde encontrá-lo
O WABA ID é o identificador numérico da sua WhatsApp Business Account. Provedores, CRMs e o suporte da Meta costumam pedir esse número para localizar a conta, e ele é usado nas chamadas da API que gerenciam números e modelos.
No Meta Business Suite
- Acesse business.facebook.com e escolha o portfólio empresarial no menu do topo.
- Clique no ícone de engrenagem (Configurações).
- Abra Contas → Contas do WhatsApp.
- Selecione a conta desejada ou clique em Detalhes. O ID aparece junto ao nome da conta.
Pela API da Meta
Se você tem um token de usuário do sistema, liste as WABAs do portfólio com:
GET https://graph.facebook.com/<versão>/<ID_DO_PORTFÓLIO>/owned_whatsapp_business_accounts
A resposta traz o id de cada WABA.
WABA ID, Phone Number ID e ID do portfólio: não confunda
- ID do portfólio empresarial (antigo Business Manager ID) — identifica a empresa no Meta Business Suite. Um portfólio pode ter várias WABAs.
- WABA ID — identifica a conta do WhatsApp dentro do portfólio.
- Phone Number ID — identifica cada número dentro da WABA. É ele que a API usa para enviar mensagens.
Ao conectar pelo AnyLinga você não precisa copiar nenhum desses IDs: a conexão pelo cadastro incorporado da Meta (Embedded Signup) obtém os dados da WABA automaticamente.
Etapa 1. Preparação: o que você vai precisar
Antes de criar a WABA, confira se você tem:
- Um portfólio empresarial no Meta (Meta Business Suite), de preferência já verificado
- Um número de telefone que não esteja ativo em nenhum app do WhatsApp — nem pessoal, nem Business
- Dados jurídicos da empresa: razão social completa, endereço, site e CNPJ (ou equivalente no seu país)
- Acesso ao e-mail corporativo do domínio da empresa — isso acelera a verificação
- Permissão de administrador no portfólio (se você trabalha em equipe)
Importante: se o número está em uso no app WhatsApp ou WhatsApp Business, desative-o no app antes de registrá-lo na WABA. A Meta também oferece um modo de coexistência (app e API no mesmo número), mas hoje a conexão pelo AnyLinga exige um número que não esteja ativo no app.
Tudo começa no Meta Business Suite, o portal da Meta onde ficam as contas de anúncios, as páginas, o Instagram e o WhatsApp da empresa.
Passo 1. Crie ou acesse o portfólio
Acesse business.facebook.com e faça login com seu perfil pessoal do Facebook. O perfil pessoal serve apenas para a autorização e não aparece publicamente.
Se ainda não tem um portfólio, clique em «Criar conta» e informe:
- Nome da empresa
- Seu nome
- E-mail corporativo
Passo 2. Preencha o perfil da empresa
Em Configurações → Informações da empresa, preencha todos os campos:
- Razão social oficial
- Endereço de registro
- Telefone da empresa
- Site
- Categoria do negócio
Quanto mais completo o perfil, mais rápida a verificação na próxima etapa.
Passo 3. Adicione uma forma de pagamento
As mensagens pagas da API são cobradas pela Meta na WABA. Adicione um cartão de crédito na seção Pagamentos (Billing Hub). Desde julho de 2026, empresas com faturamento no Brasil podem criar WABAs com cobrança em reais (veja preços).
Etapa 3. Verificação da empresa
A verificação da empresa é a checagem que a Meta faz para confirmar que o seu negócio é real. Ela não é obrigatória para começar: um portfólio não verificado começa com até 2 números e limite de envio de modelos para 250 clientes por dia. A verificação é um dos caminhos para ampliar esses limites.
Passo 4. Inicie a verificação
No Meta Business Suite, vá em Configurações → Central de Segurança → Iniciar verificação.
A Meta oferece três formas de confirmação:
- Pelo domínio do site — inserir uma meta tag ou um arquivo HTML no site
- Pelo e-mail corporativo — a Meta envia um código para um endereço do tipo
nome@suaempresa.com
- Por documentos — contrato social, cartão CNPJ ou documento equivalente
O caminho mais rápido é pelo e-mail corporativo ou pelo domínio. A verificação por documentos pode levar de 2 a 7 dias úteis.
Passo 5. Envie os documentos (se escolheu essa opção)
- Contrato social ou cartão CNPJ
- Extrato do registro comercial ou equivalente
- Nota fiscal ou documento tributário com os dados da empresa
O documento precisa trazer a razão social oficial, igual à informada no Business Suite. Divergência de nome é a causa mais comum de recusa.
Passo 6. Acompanhe o status
O status aparece na Central de Segurança:
- Não verificado — o processo ainda não foi iniciado
- Em análise — a Meta está processando a solicitação
- Verificado — você pode seguir para a próxima etapa
Se a verificação for recusada, a Meta indica o motivo. Na maioria dos casos é divergência no nome da empresa ou erro técnico na confirmação do domínio. Os sete motivos mais comuns, com a correção de cada um, estão no guia de recusas de verificação da Meta.
Etapa 4. Criação da WABA e registro do número
Passo 7. Crie a WhatsApp Business Account
No Meta Business Suite, abra a seção WhatsApp (ou Adicionar produtos → WhatsApp) e escolha Criar conta do WhatsApp Business. Você vai informar:
- O perfil da empresa no WhatsApp (nome, categoria, descrição)
- O número de telefone
Passo 8. Adicione e confirme o número
Informe o número no formato internacional (por exemplo, +55 11 91234-5678). A Meta verifica se ele não está em uso em outra conta do WhatsApp e envia um código de confirmação:
- por SMS;
- ou por chamada de voz (útil para números fixos).
Depois de inserir o código, o número fica registrado na WABA, mas ainda não está ativado para enviar mensagens.
Ponto importante: registrar o número na Meta e ativá-lo para envio são ações diferentes. A ativação acontece quando você conecta o número a uma plataforma pela API da Meta — no AnyLinga, isso é automático.
Etapa 5. Conexão da WABA ao AnyLinga e ao Kommo
Com o número registrado, falta conectá-lo. O AnyLinga usa o cadastro incorporado oficial da Meta (Embedded Signup), que ativa o número durante a conexão, sem pedidos manuais nem espera.
Passo 9. Clique em «Connect WABA»
Abra o AnyLinga, faça login e clique em «Connect WABA» na seção de integrações do WhatsApp Business.
Passo 10. Autorize pela Meta
- Faça login no perfil do Facebook vinculado ao seu portfólio
- Selecione o portfólio em que o número está registrado
- Confirme as permissões para o AnyLinga (acesso à conta do WhatsApp Business)
Passo 11. Pronto: o número é ativado
Depois da autorização, o AnyLinga obtém os dados da WABA e ativa o número pela API da Meta. O número passa a enviar e receber mensagens, sem nenhuma ação adicional.
Passo 12. Configure o perfil, os modelos e o Kommo
- Perfil do WhatsApp — nome, descrição, foto e links, na seção WhatsApp do Meta Business Suite.
- Modelos de mensagem — necessários para iniciar conversas. São criados e aprovados no Meta Business Suite (em geral de 1 a 24 horas).
- Kommo — vincule o Kommo na seção de integrações do AnyLinga (API oficial no Kommo: nativa ou AnyLinga). As conversas chegam ao Kommo como leads, com distribuição automática entre a equipe e o funil e a etapa que você escolher.
Pronto — a WABA está conectada e funcionando. Veja todos os canais que o AnyLinga conecta ao Kommo na página inicial e o passo a passo de cada um na base de conhecimento.
Quanto custa a WABA em 2026
Criar a WABA é gratuito. O que a Meta cobra são as mensagens enviadas pela API oficial. Desde 1º de julho de 2025 a cobrança é por mensagem de modelo entregue — o antigo modelo por conversa (com 1.000 conversas grátis por mês) não existe mais. O valor depende da categoria do modelo e do país do destinatário.
Tarifas para números do Brasil (tabela da Meta vigente desde 1º de julho de 2026)
| Categoria |
Para que serve |
USD por mensagem |
BRL por mensagem |
| Marketing |
Ofertas, promoções, reativação |
0,0625 |
0,3217 |
| Utilidade |
Confirmações, status de pedido, lembretes |
0,0068 |
0,0350 |
| Autenticação |
Códigos de acesso |
0,0068 |
0,0350 |
Utilidade e autenticação têm descontos por volume, calculados por mês e por país. Até 30 de setembro de 2026, as respostas livres dentro da janela de atendimento de 24 horas (mensagens de serviço) eram gratuitas.
O que muda em 1º de outubro de 2026
- Mensagens de serviço passam a ser cobradas. Cada número da empresa tem uma franquia de 1.000 mensagens de serviço entregues por mês; depois dela, cada mensagem custa o mesmo que uma de utilidade no país. Para o Brasil, a tabela da Meta de 1º de outubro traz US$ 0,0068.
- A franquia vale para conversas individuais e grupos juntos; num envio para grupo, cada destinatário que recebe a mensagem conta como uma unidade. O saldo não usado não passa para o mês seguinte.
- Modelos de utilidade enviados dentro da janela de 24 horas, gratuitos desde julho de 2025, voltam a ser cobrados.
- Reações (emoji em resposta a uma mensagem) continuam gratuitas e não gastam a franquia.
- As tarifas de marketing, utilidade e autenticação do Brasil não mudam nessa data.
Exemplo de cálculo
Um número que, em um mês a partir de outubro de 2026, envia 3.000 respostas de atendimento e 500 mensagens de marketing para clientes no Brasil:
- Serviço: 3.000 − 1.000 gratuitas = 2.000 × US$ 0,0068 = US$ 13,60
- Marketing: 500 × US$ 0,0625 = US$ 31,25
- Total pago à Meta: US$ 44,85
Cobrança em reais
Desde 1º de julho de 2026, empresas com país de faturamento Brasil podem criar WABAs com cobrança em reais, faturadas pela Facebook Brasil. Segundo a Meta, todas as WABAs dessas empresas devem migrar para BRL até 30 de junho de 2027.
Exemplos por cenário e uma calculadora de custo mensal estão no artigo preço da API oficial do WhatsApp em 2026. As tarifas mudam com frequência. Os valores acima foram conferidos em 30 de setembro de 2026 na página de preços da Meta, que traz as tabelas de todos os países.
Erros comuns ao criar a WABA
- O número ainda está ativo no app. O registro falha. Desative o número no WhatsApp ou WhatsApp Business antes.
- Razão social diferente nos documentos. É o principal motivo de recusa na verificação. Use exatamente o nome do CNPJ.
- Número registrado, mas sem enviar mensagens. Registro não é ativação: conecte o número a uma plataforma pela API.
- Modelo de utilidade recusado. Texto promocional dentro de um modelo de utilidade é recusado; mude a categoria para marketing.
- Confundir WABA ID com Phone Number ID. Veja a diferença acima.
Checklist completo: do zero à WABA ativa
| # |
Passo |
Onde |
Tempo |
| 1 |
Preparar o número (desativar no app WhatsApp) |
WhatsApp |
5 min |
| 2 |
Criar o portfólio empresarial |
business.facebook.com |
10 min |
| 3 |
Preencher o perfil da empresa |
Meta Business Suite |
10 min |
| 4 |
Verificar a empresa |
Central de Segurança da Meta |
1–7 dias |
| 5 |
Criar a WABA |
Meta Business Suite |
5 min |
| 6 |
Adicionar e confirmar o número (código por SMS ou ligação) |
Meta Business Suite |
5 min |
| 7 |
Conectar no AnyLinga (Connect WABA) |
AnyLinga |
2 min |
| 8 |
Ativação do número |
Automática |
imediata |
| 9 |
Configurar perfil, modelos e Kommo |
Meta Business Suite e AnyLinga |
15–30 min |
Atualizações de 2026
- Janeiro de 2026 — restrição de chatbots: a Meta proibiu chatbots de propósito geral no WhatsApp Business API. Números que respondem a toda mensagem com um LLM genérico arriscam limites reduzidos ou banimento. Assistentes voltados a casos de negócio continuam permitidos.
- Abril de 2026 — aprovação de modelos mais rígida: linguagem promocional em modelos marcados como «utilidade» passou a ser recusada. Variáveis vagas como
{{1}} sem contexto são sinalizadas automaticamente.
- Julho de 2026 — cobrança em reais: empresas com faturamento no Brasil podem criar WABAs em BRL.
- Outubro de 2026 — mensagens de serviço pagas: franquia de 1.000 por número por mês e cobrança de utilidade dentro da janela de 24 horas (detalhes em preços).
- Ao longo de 2026 — verificação de empresa mais rigorosa: veja os sete motivos de recusa e as correções.
Calcule o seu custo: calculadora de preços da API oficial do WhatsApp — tarifas da Meta para todos os países, descontos por volume e 1.000 mensagens de serviço grátis por número.